GESTIONNAIRE GREFFE

Sous l’autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues.
GESTION des retraits de crédit de réductions de peine supplémentaires : préparer les dossiers, éditer le rôle et transmission JAP, planification en CAP, notification de l’ordonnance et inscription GENESIS, transmission au JAP, en cas d’appel de la décision, et inscription GENESIS et tableaux internes
GESTION des réductions de peine supplémentaires : Préparation des dossiers, transmission au CPIP, planification en CAP, contrôle du rôle, édition du rôle et transmission au JAP, notification de l’ordonnance CAP et inscription GENESIS, transmission au JAP, en cas d’appel de la décision, inscription GENESIS et tableaux internes.
GESTION des permissions de sortir : transmission au détenu demandeur du formulaire idoine, préparation des dossiers, enregistrement sur GENESIS de la demande, transmission au CPIP et JAP, notification de l’ordonnance CAP et inscription GENESIS, transmission au JAP en cas d’appel et inscription GENESIS et tableaux internes. Transmission des ordonnances avec pointage aux FSI concernées.
GESTION des LSC / LCA
COMMISSION d’APPLICATION DES PEINES : saisie informatique des décisions et édition des ordonnances, contrôle des décisions, mise en notification, classement dossier et modification de la fiche pénale. Transmission des ordonnances en original au JAP. Information des forces de l'ordre par mail ou fax d'une permission de sortir accordée
Compétences attendues
Maîtrise du pack-office
Communiquer avec divers interlocuteurs
Confidentialité absolue
Discrétion professionnelle
Travailler en équipe

L'employeur :
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 43 000 agents.
Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Elle compte, en outre, deux services à compétence nationales, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placés sous écrou.