Gestionnaire Greffe

I - Missions et organisation du bureau
Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.
II - Description du poste

En matière d’application des peines, cet agent a en charge les tâches suivantes :
- Prendre en charge de l’individualisation de la peine :
- examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
- détermination du CRP en fonction de la peine,
- détermination de la date d’examen en CAP pour les RPS et LSC,
- établissement du rôle des CAP,
- préparation des dossiers pénaux,
- secrétariat de la CAP,
- saisie des décisions,
- notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,
- constitution des dossiers d’aménagement de peine et transmission au JAP,
- saisie des décisions du JAP,
- statistiques.
En matière d’exécution des peines, cet agent est également chargé des tâches suivantes :
Mise en œuvre des formalités d’écrou :
· exécuter les formalités d’écrou (prise d’empreintes et biométrie),
· tenue des registres entrées et sorties,
· contrôle de l’effectif avec les services de la détention,
· établissement des certificats de présence,
· programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,
· remis des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,
· contrôle des libérables journaliers,
· saisie des pièces de justice,
· établissements des voies de recours (DML et appels),
· gestion des archives,
· classement,
· statistiques.
Détenir les fonds des PPSMJ :
· recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
· régler les pécules des personnes libérées,
· donner les fonds et les valeurs à l’occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,
· remettre à la famille, à l’occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.
III - Compétences requises
· maîtrise de l’informatique,
· connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires,
· capacité d’autonomie et de dialogue,
· sens de l’organisation,
· rigueur,
· sens du travail en équipe.
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Profil recherché :
Connaissances :
Juridiques
Environnement professionnel
Méthode
Administration
Politique
Traiter l’information
Savoir-être :
Capacités relationnelles
Capacités de jugement
Capacité d’organisation et à conduire l’action
Capacité à se mobiliser
Savoir-faire :
Réglementation pénitentiaire au domaine de l’emploi
Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
Fonctionnement et organisation de l’AP
Fonctionnement et organisation de l’établissement
Organisation judiciaire et administrative
Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externe
Mettre en œuvre les techniques et outils de collectes et de traitement des données
Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’AP
Utiliser les logiciels et applications bureautiques
Les orientations de l’AP relative au domaine de l’emploi
Mettre en œuvre le plan de classement relatif au domaine de l’emploi, Analyser, synthétiser, rédiger des notes, rapports, documents
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants, Sens du travail en équipe, Maîtrise de soi
Capacité d’analyse, discernement, sens de l’éthique
Capacité à organiser et à prioriser, rigueur
Esprit d’initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Aucune exigence particulière en la matière.

L'employeur :
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Descriptif du service

Composition et effectifs du service :
Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d’accueil théorique est de 800 places et peut dans les cadres de ses missions s’appuyer sur les 275 agents, tous corps confondus, affectés à l’établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours :
- Personnel de direction : 4 directeurs
- Personnel de commandement : 2 CSP, 19 officiers et 1 officier en charge du renseignement pénitentiaire
- Brigadiers-Chefs : 17 + 1 formateur
- Personnel de surveillance : 208 agents
- Personnel administratif : 2 attachés, 5 secrétaires administratifs, 17 adjoints administratifs
- Personnel technique : 1 technicien et 1 directeur technique
Votre hiérarchie :
Placé sous l’autorité du Chef de Greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Chef d’établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l’ensemble des partenaires associatifs et institutionnels.