Gestionnaire greffe CP de Lorient-Ploemeur

Gérer les situations pénales
Vérifier les extraits pour écrou et les jugements afin de les mettre à exécution,
Contrôler toutes les décisions émanant des autorités judiciaires,
Suivre les titres de détention provisoire,
Vérifier les fins de peine et les fins de validité des pièces de détention,
Donner une copie à la comptabilité pour les éventuelles parties civiles à prélever,
Signaler à la préfecture et au procureur de la république les personnes de nationalité étrangère incarcérées à l'établissement, et assurer un suivi particulier en cas d'ITF et d'OQTF.
Notifier les actes aux personnes écrouées,
Renseigner les personnes écrouées,
Constituer les dossiers d'orientation, de changement d'affectation et de proposition de transfert,
Exécuter les décisions du juge de l'application des peines,

Détenir les fonds des personnes détenues
Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
Régler les pécules des personnes libérées,
Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des personnes détenues
Élaborer les statistiques
Renseigner les effectifs de l'établissement,
Compléter les statistiques relatives à l'application des peines,
Organiser et planifier les visioconférences et les extractions
Enregistrement et planification des visioconférences,
Suivi des extractions judiciaires et échanges avec les autorités, les tribunaux et la détention
Traiter le courrier et les appels téléphoniques
Répondre aux différents courriers provenant des tribunaux ou d'autres services administratifs,
Trier le courrier des personnes détenues pour faire une réponse
Apporter une réponse à toute demande de la direction et des interlocuteurs,
Composition et effectifs du service : Cat B : 1 agent (responsable du service) – Cat C : 2 – 1 personnel de surveillance
Votre hiérarchie : La secrétaire administrative, elle-même placée sous l’autorité de la direction de l’établissement
Vos interlocuteurs métiers : La direction de l’établissement, les personnels en détention, les autorités judiciaires, le SPIP, les PREJ, la DI, la préfecture…

Profil recherché :
Connaissances :
Modes de gestion des situations pénales
Connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires
Mettre en place des procédures et coordonner des actions
Savoir être :
Réactivité
Qualités relationnelles
Être organisé et rigoureux
Discrétion
Savoir-faire :
Utilisation des outils informatiques et bureautiques

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Des connaissances et une expérience en greffe constitueraient un atout pour l’établissement
Offres de formation associées à votre prise de poste : Les formations obligatoires dans le cadre du cursus « GREFFE » à l’école nationale de l’administration pénitentiaire seront programmées.
Perspectives d’évolution professionnelle : Les adjoints administratifs peuvent accéder au corps des secrétaires administratifs par concours interne mais aussi au choix.

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou

Descriptif du service
RIFSEEP : 2
Centre Pénitentiaire de Lorient Ploemeur
Route de Larmor
56275 PLOEMEUR Cedex
L'agent en poste au greffe, affecté au pôle application des peines, assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission la gestion de l’individualisation de la peine, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales.
En matière d’insertion et de probation, cet agent est chargé de :
Prendre en charge l’individualisation de la peine
Préparer la commission d’application des peines
Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines
Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Élaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation
Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :
Contrôler les formalités d’écrou
Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires,
Contrôler toutes les modifications de situations pénales,
Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe,
Traiter les voies de recours,