Gestionnaire greffe

Vos activités principales :
Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance.
Il s’agit d’un établissement en gestion déléguée.
Sous l’autorité, la responsabilité et le contrôle du responsable du greffe et/ou de son adjoint, le gestionnaire affecté au greffe est chargé de gérer les situations pénales des détenus et de mettre à exécution les décisions de justice dans le respect des lois en vigueur. Il doit être en mesure de rendre comptes des actes effectués.

En l’absence du responsable, il est placé sous l’autorité de l’adjoint au responsable de greffe.
« En tant que primo-interlocuteur et accueillant d’une personne incarcérée, l’agent greffe se doit d’être vigilant dans le cadre de ses échanges avec la personne détenue et de participer activement au repérage du risque suicidaire et/ou violent. Dans ce cadre, il rend compte au chef de détention de toute situation ayant attiré son attention ».
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)(matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Postes téléphoniques, postes informatiques
Composition et effectifs du service
10 en comprenant le chef de service, dont 6 adjoints administratifs et deux personnels de surveillance
Votre hiérarchie
Responsable du service Greffe
Vos interlocuteurs métiers
les personnels de direction, la comptabilité, le référent greffe de la DISP (RIG), les agents de l’établissement et le SPIP, le service des étrangers de la préfecture, la CPAM, les différents services des tribunaux judiciaires (substitut du procureur, juge d’application des peines, juge d’instruction, greffiers…), les forces de l’ordre (Police, Gendarmerie, PAF...).. Il peut être amené à être en contact avec des avocats dans le cadre de certaines demandes de la population pénale.

Profil recherché :
Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissance de la matière greffe
Connaissance de l’institution pénitentiaire pénitentiaire, généralement de
Connaissance de l’organisation juridictionnelle
Savoir-faire :
Rigueur
Capacité d’adaptation
Savoir-être :
Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Autorité ; disponibilité

Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation greffe à l'école nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP)

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU est un établissement situé à l’est de la commune de LAVAU, et à 8 kms du centre de ville de TROYES ( 10 )
Descriptif du service
Les activités du service
Le service du greffe est le garant de la validité des titres de détention des personnes détenues, et du respect du droit.
Le gestionnaire greffe gère l’ensemble des dossiers pénaux des personnes détenues sous écrous qu’ils soient hébergés, en semi-liberté, ou non hébergés, effectue les écrous, les suspensions de peines et tous types de levées d’écrous (libération, transfert, libération conditionnelle, décès, évasion…) et le double contrôle des fiches pénales modifiées suite à réception de nouvelles pièces de justice, saisit les dossiers des arrivants en vérifiant que toutes les pièces judiciaires figurent au dossier, assure le double contrôle des dossiers des arrivants en vérifiant que toutes les pièces judiciaires figurent au dossier ainsi que ceux des détenus libérables et fait le lien avec les différents sites concernés, répond aux courriers internes des personnes détenues en lien avec leurs situations pénales, instruit les demandes des personnes détenues et assure la transmission aux juridictions (appels, pourvoi en cassation, demande aménagement de peines...), planifie les extractions judiciaires et les visioconférences, enregistre et classe les documents confidentiels des personnes détenues (article 42 de la loi pénitentiaire), respecte la procédure /protocole mis en place dans la gestion des étrangers en lien avec la préfecture et les forces de l’ordre, la mise en place dans la gestion des personnes détenues VIF