Gestionnaire financier HF

Vos principales activités consisteront à :
Engager, liquider et mandater les dépenses ;
Emettre les titres de recettes ;
Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes ;
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
Traiter les opérations de fin d'exercice notamment les Charges à Payer (CAP) ;
Informer les responsables des CF sur les procédures réglementaires et sur la situation budgétaire de leur entité ;
Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes ;
Classer et archiver les pièces et documents pour chaque exercice budgétaire.

Profil recherché :
Savoirs :
Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la Fonction Publique et de l’enseignement supérieur et de la recherche
Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques
Connaitre les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)
Connaitre les règles applicables en matière de marchés publics
Savoir-faire :
Maitriser le logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes
Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
Connaitre l'outil Chorus PRO
Maitriser l'expression écrite et orale

Savoir-être :
Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
Capacité à travailler en équipe tout en sachant être autonome dans le quotidien
Maîtriser l’expression écrite et orale
Polyvalence et réactivité pour garantir la continuité du service
Sens du relationnel (avec le public et dans l'environnement professionnel)
Avoir le sens du service public
Etre rigoureux et méthodique
Niveau Bac en comptabilité / finance / administration
Expérience souhaitée : 1 an minimum sur un poste similaire

L'employeur :
L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).
L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.

Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
Descriptif du service
Nous recrutons tout au long de l'année au fil de l'eau. Le poste sera en fonction des besoins des services et composantes.