Gestionnaire financier et comptable – F/H

Missions principales
- Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques.
- Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l’établissement (fonctionnement hors personnel et investissement).
Détails des missions
- Assurer la gestion du fournisseur dans l’application SIFAC.
- Assurer la gestion de la réception et le tri des factures format papier et format électronique.

- Contribuer au suivi de l’intégration des factures de CHORUS PRO dans l’application de dématérialisation.
- Assurer le rapprochement des pièces de dépenses avec engagement financière et juridiques.
- Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA).
- Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).
- Préparer la mise en paiement des factures.
- Gérer les relances des factures impayées et les litiges.
- Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.
- Assurer l’archivage des documents des dépenses.
- Participer au contrôle interne et à la réalisation de procédures en lien avec son activité.
- Contribuer à l’assistance fonctionnelle sur l’application SIFAC.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Profil recherché :
Connaissances / Savoir
▪ Notions de finances publiques
▪ Connaissance du décret 2012 gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
▪ Connaissance des règles et des étapes générales d’exécution de la dépense publique, circuits décisionnels en matière financière et comptable
▪ Connaissance de l’organisation interne de l’établissement
Savoir faire
▪ Maîtrise des outils bureautiques
▪ Maîtrise du progiciel SIFAC souhaitée

Savoir être
▪ Travail en équipe
▪ Rigueur, discrétion, sens de l’organisation
▪ Soin et ponctualité dans l’exécution des taches
▪ Capacité à prendre des initiatives, à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
▪ Aptitudes relationnelles

L'employeur :
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Agence comptable / Service facturier
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service facturier
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