Gestionnaire financier-e et comptable

Le gestionnaire financier assure la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics.
Il participe à la gestion des crédits, au suivi des dépenses et recettes, et contribue à la fiabilité des données financières de la Direction Formation.
Activité du poste
▪ Assurer le suivi et le contrôle administratif des dossiers des intervenants (titulaires, chargés d’enseignement vacataires et surveillants d’examens)

▪ Exécuter et suivre le budget de la Direction
▪ Assurer le suivi financier des conventions
▪ Procéder à la mise en paiement de leurs heures complémentaires effectuées après contrôle du service fait.
▪ Saisir et suivre les engagements dans les outils financiers (GFC)
▪ Vérifier la conformité des pièces justificatives selon la réglementation en vigueur (marchés publics, procédures internes, etc.).
▪ Participer à l’élaboration des bilans pédagogiques et financiers destinés aux composantes et aux différentes instances de contrôle ou d’audit
▪ Participer au contrôle interne budgétaire et à la qualité comptable.
▪ Classer, archiver et assurer la traçabilité des pièces comptables

Profil recherché :
Connaissances et compétences
▪ Connaître les règles de la comptabilité publique et du cadre budgétaire de l’enseignement supérieur.
▪ Connaître les procédures d’achat public et règles de la commande publique.
▪ Outils de gestion financière (GFC, Excel, etc.).
▪ Connaître l’organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
Savoir-faire et savoir-être

▪ Savoir suivre un budget
▪ Travailler en lien avec les services centraux (finances, marchés, RH…).
▪ Savoir travailler en équipe
▪ Respecter les délais et savoir prioriser les missions selon les échéances budgétaires
▪ Connaissance générale des ressources humaines
▪ Connaissances des logiciels du domaine d’activité : FCA Manager, OSE, Apogée, Pégase

L'employeur :
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans
le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion,
Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des
transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français
de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université,
80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat
soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 fait partie du Campus Condorcet.

Descriptif du service
Le gestionnaire financier assure la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux
établissements publics.
Il participe à la gestion des crédits, au suivi des dépenses et recettes, et contribue à la fiabilité des données financières de la Direction Formation.
Rattachement et caractéristiques du poste :
Pole administration et gestion financière des formations de la Direction Formation / Bureau
gestion financière des formations des formations.
Composition et effectifs Bureau gestion financière des formations :
2 gestionnaires, 1 assistante ingénieure en gestion financière et comptable (ASI), 1 contrôleur
de gestion et 1 responsable financier
Liaisons hiérarchiques :
Responsable financière et contrôle de gestion de la formation / Direction
Liens fonctionnels :
Collaborateurs du bureau gestion financière des formations, des pôles alternance,
communication et information, appui à l’ingénierie des formations, pilotage et observatoire de
la vie étudiante.