Gestionnaire facturation - DIFPRO

Assurer le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.
Transférer les factures de la formation continue du logiciel métier vers le logiciel comptable.
Procéder à la facturation et au transfert des factures factures de l'apprentissage du logiciel métier vers le logiciel comptable.
Accompagner les structures dans la mise en œuvre des procédures et de l’utilisation des logiciels métiers.

Profil recherché :
Connaissances souhaitées:
Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle
Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources
Savoir-faire
Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l’apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l’université (SIFAC)
Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Savoir-être
Etre organisé et réactif ;
Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites

L'employeur :
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Descriptif du service
L’UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s’engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l’ambition d’être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l’est parisien, en relation étroite avec ses partenaires (www.u-pec.fr).
Dans un objectif d’accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l’offre de formation continue, la VAE et l’apprentissage.