Gestionnaire exécution de la dépense d’ordonnancement

Rattaché au chef de section entretien programmé du matériel et équipements d’accompagnement, vous serez principalement chargé de la création des tiers fournisseurs et leurs RIB. Il vous incombera, par ailleurs, de relancer les prescripteurs pour obtenir les constatations de service fait nécessaires à la mise en paiement des dossiers de la section. À ce titre, vous contrôlerez la recevabilité de la demande d’engagement et saisirez l’engagement juridique dans Chorus. Vous créerez les tiers et gérerez les RIB dans CHORUS sur votre périmètre de compétence. Vous procéderez également à la récupération des services faits sur le périmètre de la section, contrôlerez la recevabilité de la créance et assurerez les opérations de liquidation des marchés et des dossiers hors marchés dans CHORUS.
De plus, vous assurerez le suivi financier des dossiers confiés, contribuerez à la qualité comptable des opérations, appliquerez la règlementation financière et comptable et participerez au contrôle interne du bureau.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées au macro-processus (MP3) du progiciel interministériel CHORUS et à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).

Profil recherché :
Nous recherchons un fonctionnaire sachant faire preuve d'autonomie, aimant travailler en équipe avec entrain et possédant un réel intérêt pour les domaines des finances et des achats. Il serait apprécié d'avoir une capacité d'analyse pour les documents et pièces justificatives qui sont les bases des engagements et des mises en paiement (contrats, marchés publics notamment). Avoir une aisance dans l’utilisation de l’informatique même si les procédures sont dématérialisées : techniques et technologies du domaine « CHORUS » et bureautique (traitement de texte, tableur, base de données). Avoir également une capacité à se référer à la réglementation financière et comptable et à être attentif sur les textes régissant la commande publique.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction budget, finances et comptabilités (SDBFC) porte l’expertise de chaque domaine financier tel que la programmation, la gestion ou la mesure de coût. Avec un souci d’efficience, elle traite des ressources budgétaires allouées au maintien en condition opérationnelle ou à l’acquisition des matériels terrestres.
Le bureau finance (BFIN) est composé de trois sections. Ses missions consistent à assurer la fonction de service exécutant du MCO des matériels terrestres et du service interarmées des munitions (SIMu). Il met en œuvre les macro-processus n°3 (MP3) de la dépense et n°5 (MP5) de la recette dans le système d’information financier de l’Etat CHORUS. Il pilote le programme cartes d’achat du maintien en condition opérationnelle - MCO terrestre.
Au sein du BFIN, vous serez chargé de saisir dans le progiciel interministériel financier CHORUS les engagements juridiques (marchés, bons de commande…), les services faits puis de mettre en paiement les factures des fournisseurs, tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable.