Gestionnaire des achats (F/H)

Missions
Au sein de la DAFPA, sous la responsabilité du responsable du service des achats publics, le gestionnaire des achats assure les missions suivantes :
--> Mise en œuvre des contrats, des procédures de marchés publics et de la politique d’achat de l’université ;
- Élaborer les documents de marchés publics, passation et exécution des marchés de fournitures et de services : rédaction des pièces contractuelles (CCTP, CCAP, BPU) et constitution des dossiers de consultation (publicité, mise en ligne, pièces administratives et techniques).
- Assister les services prescripteurs durant les phases de préparation et d'exécution des marchés.
- Recenser les besoins et contrats de différents services de l'université pour identifier les achats et aider à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement.

--> Gestion administrative des marchés et contrats conclus par le service
- Assurer administrativement les opérations réglementaires liées aux marchés publics passés par l'université, de la publicité à la clôture du marché, dont la transmission légale des pièces administratives à l'agence comptable de l'université.
- Saisir dans l’outil de gestion financière Sifac+ les marchés publics.
- Assister les chefs de projets des services prescripteurs et les gestionnaires financiers sur l'exécution des engagements juridiques.
- Assister à la sélection des candidats.
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés : qualité des prestations, respect des seuils, contrôle des prix, avis avant validation des bons de commande.
- Gestion des dossiers et archivage.
- Rédaction des divers courriers afférents aux marchés.

Profil recherché :
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Solide expérience en achat public, avec une parfaite maîtrise des règles de la commande publique et une culture territoriale affirmée.
- Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés.
- Bonne maîtrise des normes de comptabilité publique et des outils informatiques d’application.
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser des documents complexes.
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
La maîtrise de SIFAC serait un plus.

SAVOIR ÊTRE
- Rigueur, autonomie et sens de la méthode.
- Esprit d’équipe, écoute et sens du dialogue.
- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.
- Esprit d’analyse et de pédagogie pour accompagner les services dans leurs démarches d’achat.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience en EPSCP serait un plus

L'employeur :
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
La Direction des Affaires Financières et de la politique des achats a pour mission la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président.
La direction est composée de 3 services :
- le service d'appui aux projets pluriannuels
- le service des affaires financières et de la politique d’achat
- le service budget/contrôle interne.