Gestionnaire de scolarité

Missions et activités principales :
Le/la gestionnaire de scolarité devra : - accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences…) - assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - gérer les demandes d’admission préalable, les validations d’acquis, les équivalences, les transferts - gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup - assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d’assiduité - gérer les stages des étudiants - assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances) - gérer les résultats - mettre à jour les cursus - vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients…) - gérer l’édition des parchemins de diplôme - renseigner les enquêtes statistiques - effectuer des tâches de classement et d’archivage - assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation - assurer la gestion des intervenants extérieurs - organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme - produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances - assurer la continuité du service - contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne - prise en compte de l’aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l’engagement étudiant - fiabiliser les procédures administratives en lien avec les textes législatifs de référence Activités transversales : participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, d’admission, de surveillance des examens… Soutien au service : le/la gestionnaire s’assurera d’une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin

Profil recherché :
Description du profil recherché :
Compétences techniques - connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur (LMD) - bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité - maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent) - bonne expression écrite et orale
Aisance dans l'utilisation des logiciels de planification des emplois du temps des formations (type ADE ou Hyperplanning ou Oasis)
Savoir-faire - sens de l’organisation - rigueur - autonomie tout en rendant compte - travail en équipe - polyvalence - contrôle interne - aptitude à l’amélioration continue
Savoir être - qualité relationnelle - sens de l’initiative - sens du service public - réactivité - sens de l’accueil et de la médiation - curiosité - capacité à la remise en question
excellentes compétences relationnelles, aptitude à développer et maintenir des interactions professionnelles positives et constructives, solides capacités à la médiation et à la négociation dans un esprit d'écoute active et de recherche de consensus, assurance et maîtrise de soi, capacité à s'affirmer de manière diplomatique dans des contextes divers, aptitude à prendre des décisions dans des environnements complexes, capacité à prioriser, sens aigu de l'adaptabilité, capacité à gérer l'imprévu et les conflits et à transformer des situations tendues en opportunités de coopération

L'employeur :
Environnement professionnel :
Établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt et une écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents.

Descriptif du service
Description du service :
Placé sous l’autorité de la direction des enseignements, de la recherche et de l’international, le service est composé de 3 agents de catégorie A et de 4 agents de catégorie B. Liaisons hiérarchiques : Responsable du service formations Liaisions fonctionnelles : Les services de l’ENSA Normandie, les enseignants, les étudiants, le ministère de la culture et les partenaires extérieurs