Gestionnaire de scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie

Corps : ATRF / ADJAENES
BAP : J
Catégorie : C
Métier : adjoint en gestion administrative (J5X41)
MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de scolarité, et sous l’autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques :
- En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants
- Assurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Mission 1 : gestion des formations
- Saisie et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparation et suivi des évaluations, préparation et suivi des jurys
- Edition des relevés de notes et attestations de réussite
- Suivi et archivage des dossiers des étudiants
- Planification des enseignements en concertation avec les différents intervenants (enseignants permanents et vacataires)
Mission 2 : accueil et accompagnement
- Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours (enseignements et stages) : information des étudiants tout au long de l’année
- Accueil et accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs, notamment sur la planification des enseignements
- Communication et relations avec les partenaires (CHU, ordres professionnels, ARS, CNG, etc)
Mission 3 : mission transversale
- Contribution à l’organisation et au déroulement des examens au sein de l’UFR Santé (PASS/L.AS, EDN, ECOS, etc)
Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

Profil recherché :
Compétences principales
Savoir / connaissances
- Connaissance de l’organisation des cursus de formation
- Connaissance du contexte réglementaire associé
Savoir‑faire / compétences opérationnelles
- Maitrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs
- Maitrise des logiciels liés à la formation : ADE, APOGEE, environnement moodle
- Qualités rédactionnelles

Savoir‑être / compétences comportementales
- Rigueur et sens de l’organisation avérés
- Sens de l’accueil, de l’accompagnement et qualités relationnelles
- Sens prononcé du collectif et de l’entraide

L'employeur :
L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et plus de 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de près de 300M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites.
L’UFR Santé, composante de l’université, regroupe les formations en santé suivantes : médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique, orthophonie, audioprothèse, ainsi que les formations paramédicales (soins infirmiers, ergothérapie, psycho-motricité, masso-kinésithérapie, DE-IPA). L’UFR Santé totalise pour l’année 2025/2026 9 670 étudiants inscrits. L’UFR Santé héberge également 9 unités de recherche, dont 5 unités mixtes INSERM.