Gestionnaire de scolarité

• Assurer le suivi administratif des étudiants : admissions, inscriptions
pédagogiques, notes, stages et résultats.
• Organiser et suivre les examens et les jurys de délibération.
• Participer au paramétrage et à la mise à jour des formations dans les
outils de gestion, notamment Apogée.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants.
• Accompagner les équipes pédagogiques et participer au
fonctionnement collectif du bureau.
• Participer aux conseils de perfectionnement annuels.

Profil recherché :
• Disposant de premières connaissances du fonctionnement d’une université et de son environnement administratif ;
• Curieux et désireux de comprendre son environnement professionnel et les activités dont il a la charge ;
• Maîtrisant les outils informatiques et capable de s’adapter à différents logiciels de gestion ;
• Rigoureux et organisé dans le suivi de ses activités et de ses dossiers, capable de gérer les priorités et de faire face aux périodes de forte activité.
• Ayant le sens du service et de l’accueil ;
• Appréciant le travail en équipe et capable de collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Faisant preuve d’autonomie, de réactivité et de capacité d’adaptation.

Une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait appréciée

L'employeur :
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consultez l'offre ici.
Descriptif du service
L’UFR Humanités est l’une des trois UFR de l’Université Bordeaux
Montaigne. Elle accueille environ 6 400 étudiants, dont près de 1 600 en masters
et préparations aux concours.
Au sein du bureau Masters, composé de six gestionnaires et d’un responsable,
le ou la gestionnaire assure la gestion administrative et le suivi de la scolarité
des formations qui lui sont confiées, en lien avec les étudiants, les équipes
pédagogiques et les services de l’université.
Ces activités s’inscrivent dans le respect de calendriers nationaux et locaux
contraints, notamment pour les campagnes de recrutement et d’inscription
des étudiants.