GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

Mission et activités
Placé sous la responsabilité de la directrice administrative, le gestionnaire de scolarité assure le suivi des étudiants et l’organisation des examens. En collaboration avec le pôle OFRE il contribue à la modélisation des diplômes et à la mise à jour des MCC. En lien avec l’équipe enseignante, il participe à la mise en place, au suivi et à la publication des emplois du temps.
Activités principales
- Accueil, information et orientation des usagers du service

- Suivi des étudiants : inscriptions pédagogiques, transferts, assiduité, stages
- Organisation des sessions d’examens : élaboration des calendriers, collecte et reprographie des sujets
- Gestion des notes et résultats : convocation des jurys, saisie des notes, édition des PV, affichage et envoi des résultats
- Participation à la modélisation des maquettes et des MCC à l’occasion de changements
- Affichage des documents de scolarité : planning, résultats, MCC, UEL…
Activités associées
- Elaboration de statistiques, contrôle de données
- Aide à l’organisation et participation aux manifestations de l’UFR : Forums, portes ouvertes, remise officielle des diplômes de master
- Appui à la gestion du service en fonction des besoins
- Participation aux conseils de la composante : conseil de gestion, conseil de perfectionnement, commission du handicap…

Profil recherché :
Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université
- Connaissance de l’organisation générale des études et de l’offre de formation
- Connaissance de la charte des examens
- Connaissance des règles de classement et d’archivage
- Connaissance des logiciels Apogée et Celcat
Savoirs faires opérationnels/techniques
- Qualités d’expression écrites et orales

- Capacité à utiliser couramment les outils bureautiques
- Maitrise des logiciels spécifiques au domaine d’activités
- Capacité à appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Capacité à respecter l’organisation collective du travail
Savoir-être
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation

L'employeur :
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Descriptif du service
L'UFR d’Histoire et de Géographie est située sur le site de la Citadelle Contact pour tout renseignement sur le poste : Véronique BAUDOUIN, directrice administrative;
Localisation : Amiens