Gestionnaire administratif/ve - MA AMIENS

Vos activités principales
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)
Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)

Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)
Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C 1 ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Téléphone, Logiciel GENESIS et GSE, Messagerie OUTLOOK

Profil recherché :
Connaissances :
Outils de bureautique (EXCEL, WORD)
Techniques de secrétariat
Classement, archivage
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Mettre en œuvre des procédures
Sens de l’organisation
Réactivité
Savoir-être :
Discrétion – Faculté d’Adaptation –
Sens du Service Public
Compétences attendues
Connaissances :
Outils de bureautique (EXCEL, WORD)
Techniques de secrétariat
Classement, archivage
Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Mettre en œuvre des procédures
Sens de l'organisation
Réactivité
Savoir-être :
Discrétion – Faculté d'Adaptation –
Sens du Service Public

L'employeur :
La Maison d'arrêt d'Amiens est un établissement pénitentiaire situé au 85 Avenue de la Défense-Passive, Amiens. Elle a été construite à partir de 1904 et a été reconstruite après la Seconde Guerre mondiale. L'établissement a été occupé par l'armée allemande pendant la guerre et a été détruit lors d'un raid aérien en 1944. La Maison d'arrêt d'Amiens est le seul établissement pénitentiaire du département de la Somme et dépend de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille. Elle est également reliée au tribunal judiciaire et à la cour d'appel d'Amiens.

Descriptif du service
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.