Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions :
- Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé.
- Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique.
Gérer le suivi de la scolarité :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ;
- Gérer Inscriptions administratives des étudiants ;
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ;
- Actualiser les plannings des enseignements ;
- Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters ;
- Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.
Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen :
- Contribuer à la planification des examens ;
- Préparer l'organisation matérielle des examens ;
- Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).
Gestion des notes et résultats :
- Saisir et vérifier les résultats ;
- Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ;
- Éditer et publier les résultats ;
- Demander l'édition des diplômes.
Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :
- Répondre aux demandes d'informations ;
- Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ;
- Suivre et traiter les admissions, recours, etc.
Gérer les conventions de stage :
- Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ;
- Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage.
Contribuer à la communication de l'offre de formation du département :
- Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ;
- Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ;
- Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les « savoirs » :
- Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
- Connaitre les règlements de contrôle des connaissances
- Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :
- Savoir appliquer les procédures internes
- Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
- Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE,
- Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Faire preuve de sens relationnel et d'écoute.