Gestionnaire de scolarité (F/H) - CTU

Définition de la fonction :
Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Champ des relations :
Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations
Liaison avec les autres centres du SUP-FC

Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations
Gérer les candidatures
Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
Suivre les dossiers d’étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
Procéder à l’envoi de cours
Éditer les cartes multiservices
Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
Assurer le suivi les stages
Activité 2 : Missions transverses
Suivi du stock de reprographie
Opérations de manutention (envois sujets d’examens)
Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
Répondre aux sollicitations des étudiants
Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
Participation à la logistique du SUP-FC

Profil recherché :
Compétences opérationnelles :
Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de l’enseignement supérieur
Savoir rendre compte
Travailler en équipe et prises d’initiatives
Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers
Rédiger, enregistrer et classer les documents
Capacité à s’approprier les évolutions réglementaires
Qualités :
Confidentialité et rigueur
Capacités organisationnelles
Sens relationnel
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer le stress
Esprit d’équipe

L'employeur :
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.