Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)

Description du poste :
Mission globale du poste : au sein du Groupement d'employeurs Bourgogne Franche Comté, le/la
Gestionnaire paie et ADP intègre un service composé actuellement de 2 gestionnaires paie. Sous la
responsabilité du Responsable Paie et Administration du personnel, le/la Gestionnaire paie ADP prend en
charge un portefeuille de 280 paies réparties sur plusieurs associations décentralisées et 3 conventions
collectives. (Familles Rurales, ALISFA, CCN66)

Activités du poste :
Assurer la gestion administrative du personnel :
- Collecter les éléments nécessaires à l'embauche et tenir à jour (classement) les dossiers des salariés
- Réaliser les DPAE
- Réaliser les déclarations et le suivi des affiliations (médecine du travail, mutuelle)
- Rédiger les contrats de travail et avenants à partir des modèles et d'un logiciel
- Réaliser les documents de fin de contrats (certificat de travail, solde de tout compte, attestation
employeur destiné à France travail)
- Suivre les plannings des salariés

Assurer la gestion de la paie :
- Recueil des variables de paie, saisie dans le logiciel de paie SILAE et contrôle des paies
- Effectuer la DSN mensuelle de son portefeuille et traiter les comptes rendus afférents en prenant en
charges les corrections éventuelles
- Veille sociale sur les aspects de la paie
- Effectuer les virements des paies
- Etablir et calculer les soldes de tout compte parfois complexes (ruptures conventionnelles,
licenciements, abandons de poste.)
- Assurer le suivi des IJSS maladie et prévoyance
- Être un interlocuteur auprès des partenaires extérieurs (URSSAF, caisse de retraite, CPAM.)
- Prendre en compte les avis tiers détenteurs et les saisir dans la paie
- Répondre aux questions liées notamment à la paie et son administration sur la FAQ
- Participer à la mise en place des évolutions sociales et DSN dans le logiciel SILAE

Vous participerez également, dans la réflexion et dans l'exécution, aux différents projets de développement
de service paie et ressources humaines, dans un enjeu de centralisation du dossier du salarié et dans un
contexte de structuration des process en matière de ressources humaines.

Vous serez garant (e) des bonnes procédures tant sur le plan pratique que sur le plan légal, force de
proposition et à l'écoute des besoins et des enjeux humains de notre organisation.

Profil attendu :

Connaissances :
- Connaissances sociales dans le champ des ressources humaines
- Connaissance du droit du travail
- Maitrise de la paie privée avec convention collective

Compétences techniques :
- Expertise technique en paie
- Maitrise des outils informatiques et du pack office
- Comprendre des textes juridiques et réglementaires
- Assurer une veille sociale
- Respecter des obligations réglementaires multiples
- Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices
- Maîtriser des outils de gestion

Compétences transversales/comportementales :
- Rigueur
- Réactivité
- Bonnes capacités organisationnelles
- Gestion des priorités
- Qualité relationnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie
- Capacité d'analyse
- Confidentialité, discrétion

Une aptitude à travailler dans une organisation décentralisée (le poste de travail est situé au siège, les
associations sont réparties sur l'ensemble du territoire du Doubs principalement), une aptitude à travailler
avec plusieurs conventions collectives ainsi qu'une appétence pour le milieu associatif et solidaire est
requise.

Conditions de travail :
Travail en journée du lundi au vendredi et dans les locaux de la structure (12 rue de la Famille à Besançon)
Modulation du temps de travail en rapport avec les fluctuations d'activité liée à la paie, horaires souples,
possibilité de télétravail 2 jours maximum par semaine après une période d'adaptation et de prise en en main du poste.