Gestionnaire de marchés de gestion déléguée

Missions principales :
1/ Assurer le suivi de l’exécution des marchés de gestion déléguée :
· Assurer le contrôle des décomptes mensuels et saisir les éléments mensuels relatifs à l’exécution des prestations portant appréciation du service fait.
· Instruire les demandes d’exonération de pénalités présentées par la société titulaire du contrat de gestion déléguée en utilisant l’outil ISIS
· Instruire les demandes d’habilitation des personnels des gestionnaires délégués

· Préparer, en lien avec le chef d’unité et les référents maintenance et restauration, des éléments de réponse aux demandes d’interprétation du contrat transmises par les établissements
· Assister l’équipe du suivi GD dans le contrôle des prestations, par le biais notamment de restitutions ISIS, de compilation de données issues des établissements.
2/ Assurer la coordination entre la DISP et la société titulaire du contrat de gestion déléguée
· Veiller à la bonne circulation des informations auprès des différents services de la DISP concernant le suivi de la gestion déléguée et être en relation avec les établissements et les représentants des sociétés titulaires des contrats de gestion déléguée.
· Support dans l’organisation des audits organisés par la DISP ou les services centraux
3/ Vérifier diverses données budgétaires et financières (SF, es paiements…) sous cœur chorus et chorus formulaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur et téléphone portable, logiciel de traitement de texte, Excel

Profil recherché :
Connaissances :
Capacité à mettre en œuvre des outils de communication et reporting
Savoir-être :
Capacité et aisance à rendre compte par écrit et par oral
Qualités relationnelles et sens du contact
Savoir-faire :
Connaissances en matière de marchés publics
Connaissance du logiciel chorus et chorus formulaire
Connaissances en matière de marchés publics, de règles de conduite des opérations de travaux, de contrats de maintenance et de procédures innovantes
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

L'employeur :
Les activités du service :
L'unité de suivi de la gestion déléguée regroupe l'ensemble des établissements pénitentiaires pour lesquels l’administration pénitentiaire a décidé de transférer un certain nombre de prestations à la charge d'un partenaire privé. Elle a un rôle de soutien opérationnel (mise en place des politiques de mise en œuvre, de suivi, et de contrôle du marché) pour les établissements de son ressort mais aussi un rôle juridique (politiques de suivi des performances, des défauts et des pénalités, respect des prescriptions contractuelles, interprétations et arbitrages des pénalités).

Le service est constitué de 5 personnes : un chef d’unité (attaché), deux gestionnaires (un secrétaire administratif / 1 adjoint administratif), un référent régional maintenance (directeur technique) et un référent régional restauration (directeur technique).
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef d’unité de suivi de la gestion délégué (USGD), elle-même rattachée au département budget et finances (DBF), le chargé de suivi de la gestion déléguée apporte son soutien technique et juridique aux établissements dans la mise en œuvre du marché. Il s’inscrit dans l’organisation du contrôle des prestations exécutées par les gestionnaires délégués. Il travaille en transversalité avec les services de la DISP à la prise en compte des obligations contractuelles. Il participe à la rédaction administrative des actes résultants des missions de l’unité.
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Chef de département/adjoint/chef d’unité du suivi de la gestion déléguée