Gestionnaire de laboratoires

Le gestionnaire de laboratoire assure la coordination administrative et financière de l’unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l’élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure. Il met en œuvre, à l’intérieur de la structure, des outils de pilotage de l’activité : tableaux de bord, production de bilans. Il assure et coordonne l’assistance technique, logistique de la structure où il exerce et / ou réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement. Selon son profil, il peut contribuer à l’appui à la recherche.

Gestion financière
- Assurer le suivi des conventions (volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche) (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses ; finalisation auprès de l’agent comptable et des partenaires,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou de recettes par type d’opérations comptables par laboratoire,
- Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,
- Effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d’inventaire etc.
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, certifier le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
- Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d’alerte si nécessaire,
Gestion administrative
- Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,
- Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures,
- Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études et séminaires doctoraux.

Profil recherché :
Connaissances et compétences requises
Connaissance budgétaire
Connaissance de l'ESR
Autonomie
Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.
Rigueur

L'employeur :
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 34 unités de recherche dont 8 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de l'alliance Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.