Gestionnaire de la formation continue – EPN10 (F/H)

Le poste est rattaché au Service de la formation continue de l’Intec (Institut National des Techniques Économiques et Comptables), au sein de l’Équipe pédagogique nationale « Comptabilité, contrôle, audit » (EPN10), qui forme chaque année plus de 12 000 élèves, en France et à l'international.
Placée sous la responsabilité de la cheffe de service, l’équipe, composée de sept gestionnaires de formation continue, assure l’ensemble des missions liées à l’organisation des formations financées dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ou prises en charge par des tiers payeurs, pour environ 3 000 élèves par an.
Les missions du service s’articulent autour de trois grandes thématiques, parmi lesquelles chaque gestionnaire aura son périmètre dédié.

Activités principales
1. Gestion des formations financées par le CPF (Compte Personnel de Formation)
Informer et conseiller les candidats sur les formations disponibles, en les aidant à choisir celles qui correspondent le mieux à leurs objectifs professionnels
Recevoir et traiter les demandes de formation financées par le CPF, en vérifiant l’éligibilité des candidats et des formations
Assurer le suivi des demandes via la plateforme EDOF
Procéder à l'inscription des élèves dans le logiciel de scolarité Siscol et les accompagner dans l’utilisation de la plateforme Mon Compte Formation
Suivre le bon déroulement des formations : gestion des assiduités, évaluation des parcours, et ajustements éventuels en cours de formation
2. Gestion des formations financées par des tiers payeurs
(France Travail, Plan de développement des compétences, CPF de transition, contrat de professionnalisation)
Conseiller les salariés et les demandeurs d’emploi sur les possibilités de formation et les différents dispositifs de financement disponibles
Accompagner les candidats dans le montage de leur dossier de financement, en vérifiant leur éligibilité
Gérer les aspects administratifs liés au financement : établissement des devis, suivi des paiements, rédaction et gestion des contrats de formation
Assurer le suivi des participants pendant et après la formation : contrôle des assiduités, évaluation de l’efficacité de la formation, ajustements si besoin
Mettre à jour régulièrement les bases de données relatives aux participants, formations, résultats et financements
3. Gestion des dispositifs de validation des acquis : VAE, VAPP, VES
Informer les candidats sur les dispositifs de validation des acquis et les conseiller sur celui le plus adapté à leur situation
Réceptionner et instruire les dossiers de candidature en veillant à leur complétude et conformité
Organiser et coordonner les jurys ou commissions de validation
Recueillir les retours d’expérience des candidats afin d’améliorer l’accompagnement et l’efficacité des démarches de validation
Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN, il pourra être demandé ponctuellement une aide à d’autres services.

Profil recherché :
Connaissances
• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance de la formation professionnelle (OPCO, conventions …)
• Connaissance des dispositifs de formation
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents
Savoir-faire
• Application et respect des procédures de gestion
• Gestion du temps et des priorités
• Acquisition des processus administratifs liés à la gestion de la formation, notamment l’inscription, le suivi des présences et des assiduités
Savoir-être

• Sens de l’adaptation à l’environnement et aux nouvelles missions
• Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l’activité et de travailler en équipe
• Etre disponible et faire preuve de fiabilité
• Savoir prendre des initiatives
• Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Office 365
• Maitriser les supports informatiques : Office, SISCOL (logiciel de scolarité) – formations internes possibles

L'employeur :
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
La recherche,
La diffusion de la culture scientifique et technique.
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