Gestionnaire de dépenses – pôle administration centrale support

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle « AC -support» (dépenses d’administration centrale et support), vous êtes chargé·e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM), et dépenses « support ».
Ces dépenses recouvrent notamment : les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint-Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.
Vos missions :
– Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.
– Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.
– nettoyage des flux et archivages.
– accompagner les services prescripteurs.
Composition et effectifs du service :
En 2024 : 96 agents partagés en 3 sections.
- Dépenses courantes et recettes (65 personnes)
- Dépenses bâtimentaires (20 agents)
- Audit et contrôle (10 agents).
Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP,
Directrice et directrice adjointe de la DAGF.
Liaisons fonctionnelles :
Principaux partenaires externes : DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.
Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à aquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique -
requis
Savoir-faire
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à aquérir
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Rigueur et méthode - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Tous les métiers de la chaîne de la dépense. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEPP 1.