Gestionnaire de dépenses - pôle AC SUPPORT

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle « AC -support» (dépenses d’administration centrale et support), vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM), et dépenses
« support ».Ces dépenses recouvrent notamment : les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.
Vos missions :
- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.
- Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur.
À ce titre, vous devez opérer un contrôle rigoureux de leur régularité.
- nettoyage des flux et archivages.
- accompagner les services prescripteurs.
Composition et effectifs du service :
En 2024 : 95 agents partagés en 3 sections.
- Dépenses courantes et recettes (64 personnes)
- Dépenses bâtimentaires (20 agents)
- Audit et contrôle (10 agents).
Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs
Liaisons hiérarchiques :
chef de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP du CSP,
Directrice et directrice adjointe de la DAGF
Liaisons fonctionnelles :
Principaux partenaires externes : DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, SAAMI, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.
Gestionnaires et responsables budget opérationnel de programme zonal
Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser :
niveau maîtrise - requis - Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Tous les métiers de la chaîne de la dépense, au fur et à mesure d’acquisition de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques, évoluer vers les missions de responsable d’engagement juridique ou de demande de paiement, de référent au sein d’un pôle, ou de chargé de contrôle interne financier, ou rejoindre un poste de gestionnaire budgétaire.
Durée attendue sur le poste : Trois ans