Gestionnaire de contrats – DPE 2

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers : c’est à dire:
• La gestion des congés, positions, fins de fonction, éléments de carrière et d’avancement
• La rémunération principale et indemnités diverses : saisie, suivi et contrôles préalables et a posteriori
Mettre à jour et contrôler la fiabilité dans la base informatique de gestion (Outil EPP)

Suivre et traiter les demandes dématérialisées, déposées sur l’outil Colibris
Produire des actes administratifs relatifs à la carrière de l’agent et les diffuser
Constituer les dossiers de personnel, en assurer la mise à jour régulière et le classement
Assurer le lien avec les agents, les établissements scolaires, d’autres académies, répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone
Participer aux opérations d’archivage des dossiers de sa gestion/son service

Profil recherché :
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Dynamisme et capacité d’auto-formation
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité d’organisation
- Sens du service public
- Disponibilité et réactivité
- Diplomatie et discrétion

- Devoir de réserve
Savoir-faire :
- Aptitude à la compréhension des textes de type réglementaire et à leur application
- Qualités rédactionnelles adaptées à l’environnement administratif
- Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

L'employeur :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans le premier et second degré, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de
90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Descriptif du service
Gestion intégrée de tous les enseignants ou assimilés du second degré et des PSY EN 1er et 2nd degré, dans le cadre de leurs activités pour l’éducation nationale au sein de la Division des personnels enseignants (DPE)