Gestionnaire, chargé.e de diffusion

Rejoignez le bureau de l'édition et de la valorisation en tant qu'assistant·e. Ce bureau est aujourd'hui situé au sein de la sous-direction de la stratégie éditoriale et de la diffusion (CGDD), le positionnement de ce bureau pourra évoluer après la réorganisation de leadministration centrale. Vous contribuerez au rayonnement des productions éditoriales et au bon fonctionnement de notre structure.
Vos principales missions seront :
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la diffusion externe des publications éditées par le service (commande des impressions, établissement des listes de diffusion, routage)
- Gérer les demandes des différentes boîtes mails fonctionnelles : orienter vers les services compétents et répondre aux demandes courantes.
- Assurer le suivi budgétaire (établissement des bons de commandes et des services faits, mise à jour du tableau de suivi) pour le bureau et temporairement pour les autres entités de la sous-direction
- Gérer les commandes de titres de transport et les ordres de mission pour l'ensemble des agents de la sous-direction et assurer le suivi de remboursement
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et passer des commandes

Profil recherché :
- Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, si possible CHORUS et CHORUS DT).
- Savoir-faire :
Rigueur dans le traitement des dossiers et respect des délais.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux priorités.
Aisance relationnelle.
- Savoir-être :
Organisation, méthode et autonomie.
Réactivité et polyvalence.