Gestionnaire cellule parcours pro DEEP

Gestion documentaire et archivage, numérisation et dématérialisation des dossiers
- Trier, classer et organiser les dossiers disciplinaires papier et numériques ;
- Assurer le rangement et la mise à jour des archives du service ;
- Identifier les doublons et documents obsolètes ;
- Préparer les dossiers en vue de leur archivage ou de leur versement aux archives.
- Contrôler la qualité des documents numérisés ;
- Alimentation et nettoyage les espaces de stockage (serveur) ;

- Dématérialisation des dossiers disciplinaires.
Appui administratif dans les procédures
- Mise à jour et automatisation des documents de suivi (tableaux de bord, suivi de dossier) ;
- Mise en forme des courriers, notes ou documents administratifs à partir de modèles existants.

L'employeur :
La division des établissements d’enseignement privé (DEEP) est l’interlocuteur académique privilégié des 370 établissements privés sous contrat des 4 départements de l’académie. Dans le cadre du dialogue croisé avec le ministère et avec les réseaux de l’enseignement privé, elle coordonne le travail sur l’évolution de la carte des formations et l’allocation des moyens, dont elle effectue ensuite le suivi et le contrôle.
En lien étroit avec les réseaux (directions diocésaines, notamment), elle accompagne les établissements au quotidien et assure la gestion administrative et financière des près de 10 000 enseignants du 1er et du 2nd degrés. Par ailleurs, elle pilote le suivi et le contrôle des 240 établissements privés hors contrat existant dans l’académie et coordonne l’instruction des déclarations d’ouverture, en concertation avec les DASEN, les corps d’inspection, les préfets, les procureurs et les maires concernés. Elle assure également le pilotage académique du suivi de l’instruction en famille. Elle travaille sur ces dossiers en collaboration étroite avec les services centraux du ministère.

Pilotée par le chef de division et ses adjoints, la DEEP est composée d’un service chargé des moyens et de l’organisation scolaire (DEEP 2), de services chargés de la gestion RH des enseignants, d’une cellule Parcours professionnels et dialogue social et d’une cellule hors contrat - IEF.