Gestionnaire Carrière & Paie

Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative de la carrière des agents et le traitement de la paie, dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière.
Gestion de la paie
o Préparer, contrôler et calculer les éléments de paie ;
o Assurer la saisie mensuelle dans le logiciel dédié ;
o Vérifier les états de paie et procéder au mandatement ;
o Éditer et distribuer les bulletins de salaire ;

o Gérer les cotisations et contributions sociales ;
o Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) ;
o Suivre les dossiers d'allocation de retour à l'emploi (ARE) ;
o Établir les états et calculs de fin d'année.
Gestion administrative de la carrière
o Rédiger et suivre les contrats, avenants, décisions administratives et attestations ;
o Assurer la gestion administrative des agents titulaires et contractuels ;
o Suivre les évolutions de carrière (échelons, avancements, PPCR, etc.) ;
o Mettre à jour et assurer la fiabilité des dossiers du personnel ;
o Réaliser des simulations de rémunération ;
o Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
Gestion de la maladie et des absences
o Assurer le suivi des congés maladie et des remboursements associés ;
o Gérer les dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles ;
o Assurer le suivi des dossiers relevant du Conseil Médical ;
o Gérer les temps partiels thérapeutiques ;
o Accompagner les agents dans la constitution et le suivi de leurs dossiers.
Gestion de la retraite
o Réaliser les simulations de pension ;
o Constituer et suivre les dossiers de retraite ;
o Effectuer les demandes d'avis préalables ;
o Assurer un suivi prévisionnel des départs à la retraite.
Reporting et activités transversales
o Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH ;
o Participer à l'élaboration du bilan social, du RSU et des rapports réglementaires ;
o Mettre à jour les procédures RH ;
o Assurer une veille réglementaire ;
o Participer à l'accueil téléphonique et physique du service ;
o Assurer le classement et l'archivage des documents.
o Contribution au rapport annuel d'activité ;
o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;
o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;
o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.

Profil recherché :
Formation
o Bac +2 minimum en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou comptabilité/paie ;
o Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée ;
o La connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée.
Compétences attendues
o Maîtrise des techniques de gestion de la paie ;
o Connaissance de la réglementation RH et statutaire ;
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;

o Capacité à analyser des données et produire des tableaux de bord ;
o Aisance rédactionnelle ;
o Sens de l'organisation et respect des délais.
Qualités personnelles
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
o Esprit d'équipe ;
o Polyvalence et réactivité ;
o Capacité d'adaptation ;
o Sens du service public.

L'employeur :
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) des Landes recrute un(e) Gestionnaire Carrière & Paie pour compléter son Service Ressources Humaines.