Gestionnaire Administrative et Financière F/H

Mission générale :
- Assurer la gestion financière des opérations diverses du service
- Encadrer les 2 agents du centre d’appels
Missions détaillées :
- Création des Demandes d’Achat (DA)
- Suivi des Bons de Commandes
- Suivi budgétaire des opérations d’investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
- Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
- Suivi budgétaire des plans d’équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques
- Suivi des factures et lien avec le vérificateur
- Suivi des relances fournisseurs
- Etroite collaboration et réunions hebdomadaires avec l’économat de la DRS
- Mise en place des process de suivi financier
- Gestion et suivi des commandes de fourniture/équipements sur SAP
Missions ponctuelles :
- Assistance administrative pour la rédaction de courrier, comptes rendus…

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitrise de l’outil SAP
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableur, Powerpoint)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Applications informatiques métier
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR ETRE REQUIS
- Réactivité
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Savoir encadrer
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion absolue
PRE-REQUIS
- Expérience souhaitée dans le domaine
À propos de l'offre
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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CAB/BRM/C-HUISSIER AU CABINET DU PREFET DE POLICE
Relation à l'usager