Gestionnaire administratif H/F polyvalent

Gestionnaire administratif polyvalent - Transport (H/F)

Notre entreprise
Société de transport en développement, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) autonome et organisé(e) pour piloter l'ensemble de notre gestion de bureau. Vous serez un pilier de la structure et l'interlocuteur privilégié de nos équipes terrain.

Vos missions

Gestion administrative et financière

* Établir et émettre les factures clients, et assurer leur suivi
* Gérer le paiement des factures fournisseurs (location de véhicules, prestataires, charges diverses)
* Préparer et mettre à jour les documents relatifs à la TVA et aux déclarations associées
* Tenir à jour l'ensemble des documents administratifs et comptables de la société

Gestion des amendes et sinistres

* Traiter les avis de contravention : désignation du conducteur, suivi, contestation si nécessaire et règlement
* Établir les déclarations de sinistre et assurer le suivi des dossiers avec les compagnies d'assurance

Ressources humaines

* Recruter les chauffeurs : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, entretiens, suivi des démarches d'embauche
* Constituer et actualiser les dossiers du personnel

Communication et support

* Répondre aux e-mails et aux appels de la société
* Assurer la relation avec les clients : demandes, réclamations, suivi
* Être disponible pour les chefs d'équipe et leur apporter un support administratif en cas de besoin

Votre profil

* Expérience en gestion administrative, idéalement dans le transport ou la logistique
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et aisance avec les logiciels de facturation
* Notions de comptabilité et de TVA appréciées
* Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
* Autonomie, réactivité et excellent relationnel
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Expression écrite et orale irréprochable

Conditions

* Contrat : CDI, temps plein
* Poste basé au bureau
* Rémunération : 2560 € brut/mois selon profil et expérience
* Localisation : Villepinte

Rémunération : 1 795,21€ à 2 595,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel