Gestionnaire administratif F/H

Le/la gestionnaire administrative sera amené.e à appuyer les unités et chargés de mission du SAFEB en assurant les missions suivantes.
Dématérialisation des procédures
- Conception de démarches numériques avec l'outil dédié, pour le compte des unités
Valorisation sur le site internet de l'État, en lien avec le secrétariat du service
- valorisation des thématiques du service
- publication des actes réglementaires, communiqués de presse, actualités
Instruction de dossiers spécifiques pour le compte des unités
- instruction et gestion des dossiers de demandes d'agrément de gardes particuliers pour les domaines de la chasse, de la pêche, des bois et du littoral : réception des dossiers, instructions, prise des arrêtés d'aptitude et d'agrément.
Participation à l'équipe de secrétariat et d'assistance aux unités :
en solidarité avec la secrétaire de service et l'assistante aux unités
- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide du service
- Ventilation des courriers arrivés, sous format papier et sous MAARCH
- Gestion des commandes de fournitures en lien avec le SGCD
- Archivage papier et numérique
- Organisation logistique de réunions
Gestion des applications métiers relevant du ministère de la transition :
en lien fonctionnel avec les deux unités concernées et suivant les besoins
- attribution des dossiers réglementaires sous GUNenv, suivi des dossiers en lien avec les techniciens, assistance administrative en phase instruction
- gestion et attribution des droits sur les applications métiers
- assistance administrative au suivi des actions des SDAGEs sous OSMOSE

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Logiciels bureautiques
- Outils numériques
- Expression écrite et orale
Compétences transversales :
- Capacité d'analyse et d'initiative
- Réactivité et autonomie
- Adaptation et rigueur dans l'exécution des taches
- Sens de l'organisation
- Autonomie
Compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, goût des contacts, sens des relations humaines
Modes d'acquisition : Mise en situation, compagnonnage, formations

L'employeur :
La DDTM est une direction interministérielle qui met en œuvre, sous l’autorité du préfet de l’Aude, les différentes politiques nationales dans les domaines de l’aménagement durable du territoire, de l’agriculture et de la transition écologique.
Elle s’appuie sur une équipe de 140 agents pour concourir :
à la connaissance des territoires, à l’établissement des stratégies et des politiques territoriales, ainsi qu’a l’accompagnement des projets du territoire ;
à la gestion quantitative et qualitative de l’eau ;
au développement des énergies renouvelables ;
à la prévention des risques naturels et technologiques ;
à la protection de l’environnement ;
à l’urbanisme et à sa planification locale ;
à la mise en œuvre des politiques d’éducation et de sécurité routière ;
à la mise en œuvre des politiques relatives à l’habitat, au logement, à la sécurité des bâtiments et des installations et à leur accessibilité pour les personnes handicapées ou à mobilité réduite ;
à la prévention et à la gestion des crises ;
à la gestion et au contrôle des aides publiques à l’agriculture, ainsi qu’à la coordination au niveau départemental des contrôles relatifs à ces aides à la gestion et au contrôle des aides publiques à l’agriculture, ainsi qu’à la coordination au niveau départemental des contrôles relatifs à ces aides ;
à la gestion du domaine public maritime.

Nos valeurs
Ces missions reflètent des valeurs d’intérêt général et de service public, comme :
– la solidarité territoriale, en soutenant les collectivités locales et les projets de territoire ;
– le développement durable, via l’équilibre entre besoins sociétaux et préservation de l’environnement ;
– la sécurité des personnes et prévention des risques ;
– l’égalité d’accès aux services de l’État sur l’ensemble du département ;
– l’efficacité et continuité du service public, en assurant la mise en œuvre des politiques publiques.
Les implantations
Le site principal de la DDTM est situé 105 boulevard Barbès à Carcassonne. Il abrite la direction, le service innovation, connaissance et affaires juridiques (SICAJ), le service agriculture, forêt, eau et biodiversité (SAFEB) et une partie du service logement, aménagement, mer et territoires (SLAMT).
Les autres implantations sont situées:
à Carcassonne au 91, boulevard Barbès et rue Benjamin Franklin qui accueillent chacune une partie du service risques, sécurité routière constructions (SRISC).
à Limoux au sein de la sous-préfecture située 12 rue du Palais qui abrite une partie du SLAMT et du SRISC.
à Narbonne, chemin du Pont de l’Avenir, qui accueille une partie du SLAMT.
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