Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN11

• Accueillir, accompagner et informer l’ensemble des usagers, des personnels de la structure (auditeurs, enseignants, partenaires extérieurs...)
• Recevoir et vérifier la conformité des candidatures (LMD, RNCP)
• Renseigner et suivre les inscriptions dans SISCOL
• Participer, en collaboration avec la Direction Nationale des Formations (DNF), à la préparation du dossier pour la diplomation et la remise de diplôme
• Participer à la préparation des dossiers d’accréditation
• Suivre l’assiduité des auditeurs ainsi que la gestion administrative des dossiers en lien avec les tiers financeurs (Fongecif, Pôle emploi, OPCO, CPF, entreprises, ...)
• Assurer l’interface avec le Centre Cnam Paris afin d’accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (bourses, convention de stage, modalités de financement)
• Préparer et organiser les plannings des enseignements avec les enseignants et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens
• Suivi des heures d’enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
• Gérer les examens, saisir les notes, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF
• Prévoir et organiser la logistique nécessaire au bon déroulement des enseignements (voyage, visites, salle, matériel...)
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité
• Solliciter les vacataires à recruter/ à renouveler dans SAGHE en lien avec la DRH
• Mettre à jour des outils de communication avec les enseignants référents et participer aux actions de communication sur l’offre de formation (colloques, JPO...) ainsi qu’au développement du réseau professionnel
• Classer et archiver les documents et informations

Profil recherché :
· Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
· Domaine / Spécialisation : Enseignement supérieur
Compétences attendues :
Connaissances
· Techniques de gestion administrative et de secrétariat
· Réglementation et dispositifs de la formation continue
· Système éducatif de l’enseignement supérieur
Savoir-faire
· Accueillir, accompagner et informer les usagers

· Recevoir et réorienter les demandes
· Rédiger des documents professionnels (synthèses, comptes-rendus, etc)
· Renseigner et actualiser une base de données
· Rechercher, vérifier et classer des informations
Savoir-être
· Organisation et rigueur
· Esprit d’équipe
· Réactivité
· Sens du service public
· Sens du relationnel
· Sens de l’autonomie
· Sens de la confidentialité
Outils
· Maîtrise du Pack Office et idéalement des logiciels Siscol, Saghe, Kairos

L'employeur :
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
La recherche,
La diffusion de la culture scientifique et technique.
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