Gestionnaire administratif et financier des services techniques (118) (h/f)

MISSION GENERALE :
Sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif et financier des services techniques, vous assurerez la gestion administrative du pôle administratif et financier des services techniques.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Responsable du pôle administratif et financier des services techniques -+ Gestionnaire du pôle administratif et financier
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
• Entreprises extérieures
- Internes :
• Directeur des services techniques
• Elus
• Equipe du CTM
• Services communaux
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30
Du Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Centre Technique Municipal
19 rue Panhard et Levassor – ZA des Cettons
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Créer, gérer et suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité des services techniques
• Accueil physique du public, et des différents prestataires
• Gestion des appels téléphoniques et courriels
• Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
• Gestion administrative des commissions de sécurité
• Relation ponctuelle avec les services
• Gestion des fournitures administratives du service
• Préparer les parapheurs pour signature élus
• Gestion les devis, saisie les bons de commande, vérification les états de rapprochements des engagements avec les factures
• Gestion administrative du par automobile
• Saisie des demandes d’interventions auprès de la CU
• Archivage et classement des dossiers du service
ACTIVITES SECONDAIRES :
• Suivre les sinistres en lien avec le service juridique et assurances
• Préparation des arrêtés et décisions

Profil recherché :
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
• Formations sur les écrits administratifs
SAVOIRS :
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook,…)
• Connaissance du logiciel finances CIRIL
SAVOIRS FAIRE :
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
• Capacités rédactionnelles
SAVOIRS ETRE :
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Organisation
• Rigueur
• Ponctualité
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
- Possibilité de télétravail
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 29/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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