gestionnaire administratif en service académique

Au sein du Rectorat de Nantes, sous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :
- Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours, gestion financière…) ;
- Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs ;

- Saisie et mise à jour de bases de données ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers ;
- Organisation, préparation et suivi de réunions et instances ;
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique à l'activité du service, gestion de dossiers spécifiques transversaux ;
- Classement et archivage.

Profil recherché :
Compétences à maîtriser :
Connaissance des règles administratives et financières.
Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines (gestion de carrière, congés…) et de la réglementation.
Savoir-faire à mobiliser :
Capacité à travailler en équipe.
Capacité d’organisation et de planification. Rigueur
Capacité à partager l’information et à rendre compte
Capacité à appliquer les dispositions réglementaires.
Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
Capacité d’écoute, discrétion.

L'employeur :
L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.
Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l’Éducation nationale).

Pour plus d’information, vous pouvez vous reporter au site académique à l’adresse suivante:
https://www.ac-nantes.fr/la-region-academique-pays-de-la-loire-121643.
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