Gestionnaire administratif de la cellule des marchés publics

CONTENU DES MISSIONS DU POSTES
1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES
· Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux),
· Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc.
· Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base »,
· Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d’acheteur www.achatpublic.com,
· Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - Magh2),
· Classement et archivage.
2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR :
Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d’ouverture des candidatures/offres,
Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi,
Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T.,
Préparation chemises des « commission marchés »,
Suivi du tableau de bord/étapes,
Changement de gestionnaire sur module marchés magh2,
Demande d’ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers,
Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier,
Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022)
Classement divers/archivage.

CONDITIONS DE TRAVAIL
1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi)
- plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45
- plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45
- 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner
2. CONGES :
25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité)
3. CONTRAINTES :
- Nécessité d'assurer la continuité du service :
· planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux ;
· participe au roulement avec les (gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés ) d’une « permanence » sur la plage fixe de 15h45 à 16h45 ;
· remplacement possible au poste de secrétariat de la Direction des Achats si absence exceptionnelle conjointe des 2 agents affectés respectivement au poste secrétariat de la cellule des marchés et poste secrétariat de la Directrice des Achats ;
· réorganisation du travail en fonction des absences
Profil
COMPETENCES REQUISES
Bonne connaissance de l’organisation hospitalière,
Compréhension et bonne exécution des missions imparties...