GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE DE LA RECHERCHE (H/F)

Description de l'emploi et missions

Sous la responsabilité directe de la responsable du service de la recherche, le (ou la) gestionnaire administratif(ve) assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités :

1- Gestion administrative des programmes de recherche et contrats industriels
- Appréhender et connaitre les projets de recherche de Bretagne INP
- Assurer un soutien administratif et financier concernant les différentes demandes sur les projets (élaboration des ordres de missions, réservation des titres de transports, gestion des commandes)
- Recenser les ordres de mission et de demandes de commandes dans les tableaux de suivi de projets
- Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi d'ordre de mission et de demande de commande
- Participer à des réunions de travail et/ou des conseils institutionnels
- Assurer le relais dans le service lors des absences du personnel du Service Recherche

2 - Soutien aux équipes de recherche
- Gérer les conventions de stage et assurer le versement des gratifications
- Accueillir et gérer les personnels hébergés
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service

3- Gestion administrative des doctorants
- Réaliser l'inscription et le suivi des doctorants
- Être en contact avec les écoles doctorales (MathSTICC Bretagne Océane et SPI.bzh)
- Gérer les mobilités entrantes et sortantes
- Organiser les soutenances de thèse des doctorants

Profil attendu :

1-Savoirs (connaissances) :

- Savoir rédiger (notes, comptes rendus, courriers)
- Avoir des connaissances en anglais (niveau scolaire)

2-Savoir-faire (compétences opérationnelles) :

- Maîtriser les outils de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et les outils spécifiques de gestion.
Une connaissance du logiciel COCKTAIL, APOGEE et AMETHIS serait un plus.
- Planifier et respecter les délais
- Évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Travailler en équipe

3-Savoir-être (compétences comportementales) :

- Rigueur et fiabilité dans le suivi et dans l'exécution
- Sens du relationnel tous publics
- Sens de l'adaptation et pro-activité
- Autonomie
- Polyvalence

4 . Compétences et qualités attendues

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et
financière. Une expérience dans l'enseignement supérieur serait un plus.
Processus de recrutement : Entretien sur votre parcours professionnel et vos motivations sur le poste à pourvoir.

Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable
Quotité de travail : 100 %
Prise de poste souhaitée : 01/12/2026