Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

Compétences attendues :
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Conseil, Transmission Diffuser une information, une publication
- Data et Nouvelles technologies Contrôler la conformité des données
- Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
- Production, Fabrication Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Production, Fabrication Réaliser des travaux de reprographie
- Gestion des stocks Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Gestion des stocks Définir des besoins en approvisionnement
- Logistique Organiser le traitement des commandes
- Gestion administrative et comptable Organiser un rétroplanning
- Relation client Accueillir, orienter, renseigner un public
- Relation client Mettre en forme un document
- Relation client Organiser l'agenda des réunions
- Organisation Archiver des dossiers et documents de référence
- Organisation Corriger et mettre en forme un document
- Organisation Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organisation Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Organisation Utiliser les outils numériques

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.