DUPA - C - Assistant de direction/agent d'accueil

RIFSEEP 1
NBI : NON
Code(s) RMFP de l’emploi-type
ERDIR022
ERUSA001
Description du poste
L’agent, assistant(e) de la direction assure les tâches classiques d’un secrétariat de direction (appels téléphoniques, traitement de courriers et courriels entrant et sortant, etc.) ;• Gestion de la boite mél DDPP (enregistrement, diffusion) ; • Constitution des dossiers utiles à la direction pour les réunions. D'autre part, l’agent assure l'accueil des usagers (filtrage, orientation des appels téléphoniques, etc.)

En tant que de besoin, l’agent peut être amené à intervenir dans tous les domaines que la réactivité et l’efficacité de service exigent.
Vos perspectives
Évoluer dans la fonction publique en passant des concours
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
• niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
• niveau pratique - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
• niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
• niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
• niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
• niveau maîtrise - requis

Savoir rendre compte
• niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Discrétion
• niveau maîtrise - requis
Disponibilité
• niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
• niveau pratique - requis
Réactivité
• niveau maîtrise - requis
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La DDPP de Paris assure des missions de sécurité sanitaire et de protection du consommateur en veillant à la qualité et la sécurité des produits alimentaires et non alimentaires et des prestations de services ainsi qu’à la loyauté des transactions. Elle contribue également à garantir la protection et la santé animale.
La DDPP de Paris est composée d'agents de 5 statuts différents (PM pour les deux cadres de Direction, agents de Police Nationale et adjoints techniques du Ministère de l'Intérieur, cadres et agents d'inspection du Ministère de l'Agriculture, cadres et agents enquêteurs du Ministère des Finances).

Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétariat général de la DDPP est un service rattaché à la direction. Il a en charge la gestion des agents de la DDPP, relevant de 5 statuts compte tenu de leur administration de rattachement. Il a également en charge la gestion budgétaire et comptable de cette direction ainsi que tous les aspects logistiques. Les sujets informatiques relèvent aussi de sa compétence par un dépannage de proximité ou en faisant l'interface avec les services de la Préfecture de Police.
Liaisons hiérarchiques
Sous la responsabilité du chef du service et de son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Services de la DDPP, CODIR et agents.
Autres services administratifs et logistiques à la PP : DUPA DSPAP, DRH, DIE, DILT
À propos de l'offre
Informations complémentaires

L'employeur :
Descriptif du service
La DDPP de Paris assure des missions de sécurité sanitaire et de protection du consommateur en veillant à la qualité et la sécurité des produits alimentaires et non alimentaires et des prestations de services ainsi qu’à la loyauté des transactions. Elle contribue également à garantir la protection et la santé animale.
La DDPP de Paris est composée d'agents de 5 statuts différents (PM pour les deux cadres de Direction, agents de Police Nationale et adjoints techniques du Ministère de l'Intérieur, cadres et agents d'inspection du Ministère de l'Agriculture, cadres et agents enquêteurs du Ministère des Finances).

Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétariat général de la DDPP est un service rattaché à la direction. Il a en charge la gestion des agents de la DDPP, relevant de 5 statuts compte tenu de leur administration de rattachement. Il a également en charge la gestion budgétaire et comptable de cette direction ainsi que tous les aspects logistiques. Les sujets informatiques relèvent aussi de sa compétence par un dépannage de proximité ou en faisant l'interface avec les services de la Préfecture de Police.
Liaisons hiérarchiques
Sous la responsabilité du chef du service et de son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Services de la DDPP, CODIR et agents.
Autres services administratifs et logistiques à la PP : DUPA DSPAP, DRH, DIE, DILT