DSPAP/SDLII/SC/UCS/Assistant d'administration générale au sein du bureau de la communication (H/F) H/F

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Affecté au sein du Secrétariat central de la Sous-Direction de la Lutte contre l’Immigration Irrégulière (SDLII), l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
Recueil d’informations sur l’activité opérationnelle de la sous-direction auprès des départements, groupes ou unités du service, chefs de section
Remise en page et vérification des comptes-rendus d’enquête et/ou de rapports provenant des départements judiciaires pour envoi à l’Etat-Major
Rédaction de notes suite à des événements ayant eu lieu à la SDLII et sur des affaires judiciaires, puis mise en ligne de ces notes sur le site intranet de la SDLII
Prises régulières de photographies lors d’événements particuliers et gestion du stock de photos
Réalisation d’interviews d’effectifs de la SDLII, pour mise en ligne sur le site intranet
Mise à jour de la présentation de la SDLII, du livret d’accueil, du diaporama, des annuaires, des organigrammes et du trombinoscope
Réalisation de diaporamas pour réunions diverses
Compilation et mise en forme des bilans hebdomadaires et les prévisionnels d’activité hebdomadaire de la SDLII
Mise en forme des bilans mensuels de la SDLII, semestriels et annuels de la SDLII
Rédaction de fiches action et signalements à l’attention des CODAF et envoi
Envoi à l’Etat-Major DSPAP de télégrammes portant sur l’activité judiciaire du Département de la Criminalité Organisée
En tant que graphiste : réalisation de supports graphiques et participation à la mise en place et aux missions de l’unité d’analyses des risques liés à l’immigration irrégulière
Rédaction de notes et bilans en réponse aux commandes du sous-directeur et de l’État-Major
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Placée sous l’autorité du sous-directeur et de son adjoint, l’Unité de Communication et de Synthèses, regroupe les bureaux de la Communication et des Statistiques.
Le bureau de la communication gère les commandes en lien avec l’activité des groupes judiciaires et de voie publique luttant contre l’immigration irrégulière, ainsi que celles du département des centres de rétention administrative de Paris.
• Composition et effectifs du service
Le Secrétariat central de la SDLII est composée 33 agents au 30/04/2026.
Le Bureau de la Communication est composé de 9 agents dont un commandant, un major, un secrétaire administratif, 5 adjoints administratifs et d’une contractuelle.
• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Le chef de l’unité de Communication et de synthèses ou son adjoint, puis le chef du secrétariat central de la SDLII.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec les autres services de la DSPAP, l’Etat-Major, les départements de la sous-direction, la Direction de la Police Générale, la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation, la Délégation à l’Immigration de la PP, divers partenaires : URSSAF, CODAF, DCPAF

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en graphisme
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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