DRPP - SECRETAIRE - GESTIONNAIRE H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assister le sous-directeur et son adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail
- Aide à l’organisation du travail de la sous-direction
- Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées
- Assurer les différentes tâches administratives de secrétariat
- Centraliser puis transmettre les demandes des fonctionnaires du service
- Mettre en forme des documents et respecter la charte graphique
- Préparer et suivre les dossiers de la sous-direction
- Faire la liaison interne avec les différents services de la Direction
- Ventilation des courriels au sein de la Sous-Direction
Votre environnement professionnel :
Activités du service : CONFIDENTIEL
Composition et effectifs du service : CONFIDENTIEL
Liaisons hiérarchiques : CONFIDENTIEL
Liaisons fonctionnelles : CONFIDENTIEL

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives : L ‘expérience et les compétences acquises vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la Direction du Renseignement et ou de la Préfecture de Police et d’enrichir votre parcours professionnel.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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