DRH/SDF/DGRS/DGSE/PFPE/C-Gestionnaire de formation – Pôle des Formations des Personnels de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales
Le gestionnaire de formation assure l'interface entre les directions/services de la préfecture de police et les partenaires
extérieurs, organisateurs institutionnels de formations, notamment l’Académie de Police (avec la DZ PIDF à travers ses 4 centres régionaux : CZF PARIS, CZF Lognes, ENP Paris et ENP Draveil, le CNFTT et le site de Clermont-Ferrand) ;
Le gestionnaire de formation veille à la mise en oeuvre des opérations administratives qui encadrent la formation continue
des personnels actifs PN et dans une moindre large mesure des agents administratifs, techniques et scientifiques de statut état affectés au sein de la préfecture de police.

Chargé de veiller au bon déroulement des stages mis en place au bénéfice des personnels ci-avant énumérés, le gestionnaire
de formation accomplit les tâches suivantes :
- procède à la diffusion des offres de formation professionnelles auprès des services et directions de la préfecture de police ;
- veille à la bonne exécution des dossiers de stage ;
- assure le suivi des candidats aux stages dans l’application DIALOGUE2 FORMATION ;
- priorise et valide les inscriptions dans l’application développée par la DZ PIDF ;
- procède aux différentes opérations de saisie dans le logiciel de formation, en fonction de l’évolution des données dont il a
connaissance sur le cours du dossier
- respecte les délais imposés par la procédure de gestion des formations ;
- prend en charge l’accueil téléphonique et renseigne les interlocuteurs
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir des compétences pouvant être valorisées sur tout poste de gestionnaire. La maîtrise de
l’application Dialogue constitue un atout pour exercer des fonctions dans le domaine des ressources humaines. Les stages gérés, abordant différentes thématiques, confère à son titulaire une vision transversale des missions du ministère de
l’intérieur et de la préfecture de police pour appréhender dans les meilleures conditions le concours SACN.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/niveau pratique – requis
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir-être

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations
humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Dirigée par un commissaire général de la police nationale, assisté d'un adjoint du corps de conception et de direction, la
sous-direction de la formation assure la conception, l’animation et l’évaluation des actions de formation dont elle est maître d’œuvre. Ses attributions s’étendent à la communication au public PP des stages ouverts par des structures organisatrices extérieures compétentes pour la région Ile-de-France.

Composition et effectifs du service
Le service comprend un état-major, un département des formations, un département de la gestion des ressources et des stages, trois centres territoriaux des stages et de la formation en petite couronne ainsi que le centre de formation à la conduite urbaine.
Le département de la gestion des ressources et des stages regroupe la division administrative (pôle RH et pôle administratif et juridique), la division des moyens opérationnels et logistiques (pôle des moyens et pôle logistique) et la division de la gestion des stages externes (pôle des formations des personnels de l'État, pôle des formations professionnelles des personnels AP, pôle de la formation promotionnelle et de l'insertion et pôle financier).
Descriptif du service
Le pôle des formations des personnels de l’État est composé de 14 agents dont 1 chef de pôle et 3 chefs d’unité.
L’unité des formations généralistes et informatiques en est une composante. Elle est chargée de la diffusion et du suivi des
offres de formation professionnelles, selon des domaines réservés, auprès des directions et services de la préfecture de
police. Les stages entrant dans son champ de compétence sont destinés pour une large majorité aux agents du corps actifs
PN et pour une moindre part aux agents administratifs de statut état.
Le service compte environ 334 fonctionnaire, 48 dans le département de la gestion des ressources et des stages et 23 dans la division de la gestion des stages externes.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de l’unité
Le chef de pôle ;
Le chef de division ;
Le chef de département ;
Liaisons fonctionnelles
- l’état-major de la sous direction de la formation ;
- les correspondants et interfaces formation des directions et services de la préfecture de police ;
- Autres départements de la sous-direction.