DIPN69/SIPAF/secrétariat

Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
Secrétariat commun :
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- gérer le courrier
- rédaction de courriers divers et enregistrement dans le logiciel ad hoc
- mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique
- diffusion des notes de services
- gestion RH des effectifs du SIPAF sous l’autorité de la responsable du secrétariat
- gérer les demandes de passeports de service
- préparer le planigramme des chefs de service
- établir les états de frais et ordre de mission pour les personnels actifs
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat interdépartemental de la police aux frontières du Rhône est directement rattaché à la cheffe SIPAF et à son adjointe
Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie B (cheffe du secrétariat) et 2 agents de catégorie C (adjoints)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe SIPAF et les organes de direction de la DIPN 69 (SSO et secrétariat de direction)
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du SIPAF du Rhône et du SZPAF

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique- bureautique
Niveau pratique – requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique – à acquérir
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique – à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s’adapter
Niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau pratique - requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique - requis
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du même domaine fonctionnel voire des perspectives d’évolution vers d’autres domaines fonctionnels ?
Durée attendue sur le poste : 3 ans