DIPN33 – Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Centre

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer le traitement et le suivi des commandes de la Division Centre (SLSP/SLPJ)
- Instruire les dossiers liés aux expulsions locatives, CFI et squats
- Gérer administrativement les effectifs de la DIV-CENTRE (RH, formation, médical, discipline, etc. )
- Élaborer des statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Effectuer l’archivage numérique des documents
- Etre le garant de la fiabilisation des données
- Utiliser divers logiciels métier : ALICE, CHORUS, GLPI, G2R, DIALOGUE 2, GESTT
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division Centre a en charge les missions de voie publique au sein du service local de la sécurité publique (SLSP) et les missions d’investigation du service local de police judiciaire d’investigations (SLPJ).
Composition et effectifs du service
La Division Centre se compose d’environ 545 personnels. Elle constitue, avec la Division Ouest et la Division Est, la Circonscription de Police Nationale (CPN) de Bordeaux, rattachée à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la DIPN de la Gironde (DIPN33).
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques
Sous les ordres directs du Responsable de l’État-major de la Division Centre (et adjoint), ainsi que du Chef de la Division Centre (et adjoint).
Liaisons fonctionnelles
Tous services DIPN33
Préfecture
Mairies
Huissiers
Gendarmerie

Profil recherché :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique requis
- Savoir s'organiser
niveau pratique requis
- Savoir rédiger
niveau initié requis
Savoir-être
- savoir s'adapter
niveau pratique requis
- avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
- savoir accueillir
niveau pratique requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste : 3 ans