DIE-SDE-DT Paris Sud-A- Adjoint(e) au chef de la de la délégation

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
TÉLÉTRAVAIL : OUI
Vos activités principales
Vous êtes affecté à la Sous-Direction de l’Exploitation au sein de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et plus particulièrement à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l’exploitation et de la maintenance d’un parc immobilier composé d’une cinquantaine de sites localisés dans les 5ème, 6ème, 7ème, 11ème, 12ème, 13ème, 14ème et 15ème arrondissements. La délégation a également en gestion le laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l’entrepôt de Créteil (94).

La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie,…), de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.
En qualité d’adjoint, vous seconderez le chef de la délégation et aurez pour missions principales
- l’encadrement et l’animation d’une équipe d’une vingtaine de personnes composée d’ingénieurs, de contrôleurs, d’adjoints techniques;
- la mise en œuvre de la politique de maintenance de la direction sur votre secteur géographique avec une action toute particulière sur la consolidation et la priorisation de la maintenance préventive ;
- le développement des méthodes et de l’organisation avec une recherche d’efficience, de traçabilité, de communication et de clarification entre les missions de suivi de la maintenance et de conduite des travaux ;
- le développement de la connaissance bâtimentaire de votre parc immobilier et l’élaboration d’une cartographie de l’état général ;
- l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement de gros entretien renouvellement des équipements du périmètre couvert ;
- la réalisation et le suivi des contrôles périodiques obligatoires avec la levée des réserves associées ;
- le pilotage et le suivi des prestations de maintenance ;
- l’organisation de l’activité de la régie ;
- la programmation et la réalisation des opérations de travaux d’adaptation;
- la gestion du budget de fonctionnement propre à la délégation ;
- l’animation permanente des réunions d’échanges avec les différents prestataires et les directions clientes ;
- la mise en œuvre et le suivi d’un tableau de bord avec indicateurs d’activités.
Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’informations sur l’état d’avancement physique des opérations qui vous sont confiées ainsi que, lors de vos déplacements, tout élément d'information sur l'état des bâtiments ou des installations ou des besoins d'intervention ultérieures susceptibles d'intéresser le responsable de la délégation.
Vous représenterez la direction auprès des différents services.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE), est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la direction, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 430 agents et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.
La délégation territoriale Paris Sud est composée d’une quinzaine d’agents (4 ingénieurs et une douzaine de chargés d’affaire)
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la délégation
Le sous-directeur de l’Exploitation et son adjoint
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).