DIE-SDE-BIM-A- Ingénieur adjoint au chef de la section multitechnique-multiservice

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales :
Dans le cadre de l'activité du SGAMI Île-de-France, la section multitechnique-multiservice assure la gestion technique immobilière d’un portefeuille de sites sensibles et/ou complexes (80.000m² répartis sur une cinquantaine d’implantations) dont la gestion ne peut pas être couverte par les marchés zonaux massifiés :
- l’ensemble des Centres (x6) / locaux (x3) de Rétention Administrative et zones d’attente (x2) de l'Ile-de-France (près de 750 places) ;
- l’ensemble des stands de tir de la police nationale (x33) en gestion de la Préfecture de Police ;
- 2 cantonnements de CRS (dont le plus grand de France).
Au sein du Bureau de l’Ingénierie et des Méthodes, vos missions sont les suivantes :
- Suppléer le chef de section sur le management d’une équipe de 5 collaborateurs :
1 chargé de mission spécialiste des prestations de service en rétention administrative (cat. A),
1 chargé de mission transverse (cat. A),
3 contrôleurs techniques stands de tir (cat. B)
- Rédaction et propositions des notes de service, ordres de service et compte rendus liées à votre périmètre d’activité ;
- Rédaction des cahiers des charges techniques des marchés multi-services/techniques et de travaux en collaboration avec la mission achat du BIM, le suivi du lancement des procédures de consultation ainsi que l’analyse technique des offres ;
- Projection et suivi financier des budgets alloués à votre activité d’environ 2,5M€ ;
- Suivi technique en maintenance et en travaux tout corps d’état avec la mise en place et le suivi des outils de pilotage des marchés ;
- Participation aux réunions d’activité, l’application de la réglementation et la création d’un plan pluriannuel d’investissement sur un périmètre de 80 000m² ;
- Représentation de la direction de l’immobilier et de l’environnement auprès des usagers (sous-direction de la formation, CHSCT stands de tirs, DRCPN, DEPAFI, tec…) sur les différentes commissions liées aux stands de tir ;
- Préparation et animation de l’ensemble des commissions d’agrément et d’homologation des stands de tir (CAHOST) pour tous les stands domaniaux ou privés en île de France, ainsi que la restitution en commission technique zonale des infrastructures de tir (CTZIT) ;
- Organisation de la levée des réserves des stands domaniaux et restitution des procédures d'agrément / homologation lors des commissions techniques zonales des infrastructures de tir (CTZIT) ;
- Participation à la vie du bureau et de la sous-direction en tant que référent « CRA/LRA/ZA » et « stands de tir » au sein du SGAMI IdF auprès des différents services interlocuteurs (Sous-direction de la Construction de la DIE, directions utilisatrices des locaux, directions centrales, etc.) avec la contribution à des groupes de travail.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaissance de la réglementation en matière de
marchés publics
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir négocier
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est
organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction). Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents
de la DIE et des directions « clientes ». Au sein de la direction, la Sous-direction de l’Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région IDF et une mission de soutien.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l’Exploitation est organisée en 10 entités :
- la délégation territoriale Paris Cité,
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris,
- le bureau de l’ingénierie et des méthodes,
- le bureau de la logistique et des prestations de services,
- la mission de soutien et de coordination.
Liaisons hiérarchiques
- la cheffe de section
- la cheffe de bureau et son adjoint
- le sous-directeur de l’exploitation et son adjoint
- le directeur de l’Immobilier et de l’environnement et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
La sous-direction de l’exploitation travaille en liaison avec les autres sous-directions et bureaux de la DIE ainsi
qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre,
bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).
Conditions particulières d’exercice
Le titulaire du poste sera amené à se déplacer sur l'ensemble des sites dont il a la charge (déplacements en
transports en commun ou avec une voiture de service dans le respect du code de la route).
Téléphone portable de service
Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine