DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper)

Groupe RIFSEEP : 3
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Activités du service :
Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines
Composition et effectifs du service :
Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Profil recherché :
Vos activités principales :
En tant que gestionnaire ressources humaines vous êtes en charge d’assurer, à titre principal, la gestion du temps de travail via l’outil CASPER et notamment :
- la gestion de la boite mail dédiée et les réponses aux sollicitations des agents ;
- l’alimentation et l’actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées ;
- l’exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction : vous rendez compte de votre analyse à votre hiérarchie à un rythme mensuel ;
- la communication auprès des agents sur les évolutions liées au rythme de travail ;
- le suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle ;
- le suivi les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle.
Vous assurerez également les missions suivantes à titre accessoire :
- la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine ;
- le conseil et l’information aux agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite ;
- la saisie et le suivi les données de gestion dans le SIRH (DIALOGUE) ;
- la contribution aux différentes campagnes annuelles : avancements, primes/indemnités, compte épargne-temps, entretiens professionnels (ESTEVE) ;
- le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI) ;
- la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité ;
- la contribution à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.
Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.
En fonction des besoins, vous pourrez participer à d’autres activités au sein du bureau.
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Maitrise de CASPER niveau expert requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Profil recherché :
Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité d’anticipation.
Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.
Vous avez le sens du travail collectif.
Vos perspectives :
Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.
Durée attendue sur le poste :3 ans.
À propos de l'offre
Informations complémentaires