DEPAFI 75 -MANUTENTIONNAIRE AU POLE DE GESTION ET D'ASSISTANCE AUX SERVICES (BGSAC)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Le pôle de gestion et d'assistance aux services (PGAS) coordonne les activités logistiques sur l'ensemble des sites d'administration centrale.
Au sein de la section "transferts / livraisons" et sous l'encadrement du responsable de la section, vous participez aux opérations suivantes :
- manutention du mobilier des différentes directions implantées sur tous les sites de l’administration centrale ;
- réception des livraisons de documents et de diverses fournitures au profit des directions des différents sites et éventuellement mise en stocks dans les espaces prévus à cet effet ;
- livraison d’accessoires nécessaires aux déménagements / transferts (cartons, adhésifs, étiquettes) et tenue des stocks ;
- organisation, réagencement et mise en place journalière des salles de réunion / espaces de réception etc;
- petits déménagements de bureaux ;
- transfert et évacuation du mobilier placé en réforme ;
- transfert d’archives ;
- pavoisement du ministère ;
- réalisation de petits travaux d'entretien ;
- démontage et/ou assemblage des mobiliers.
Votre environnement professionnel :
· Au sein du secrétariat général, la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI". Elle comprend 350 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) et 2 sous-directions.
La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 279 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Profil recherché :
Composition et effectifs du service
L'équipe du BGSAC est constituée de 140 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.
· Liaisons hiérarchiques
Le responsable de section "transferts / livraisons", l'adjoint au chef de pôle, le chef de pôle.
· Liaisons fonctionnelles
Vous êtes en relation permanente avec les services du cabinet du ministre et l'ensemble des services de l'administration centrale.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires