DELIM/DIPE/SCE/C/Gestionnaire administratif / instructeur des titres de séjour de niveau 2

GROUPE RIFSEEP 1
Sous l’autorité de la cheffe de la section de coordination et d’expertise de la division de l’immigration professionnelle et
étudiante, le titulaire du poste partage son temps de travail selon un planning préalablement établi avec sa hiérarchie entre
les deux catégories de missions suivantes :
En binôme avec l’autre gestionnaire administratif, le gestionnaire administratif / instructeur des titres de séjour de niveau 2
est chargé de :
- Effectuer des tâches administratives transversales de proximité en appui à la division (tri et répartition du courrier entre les
deux sections de la division, gestion du courrier signalé en lien avec la cheffe de section et les chefs de division, gestion des
fournitures de la division en lien avec la cheffe de la SCE) ;
- Attribuer des rendez-vous pour les dossiers étrangers non dématérialisés et répondre aux sollicitations des usagers par
courriel ;
- Gérer les liaisons et transmissions aux autres divisions/cellule du pôle.
Le gestionnaire administratif / instructeur des titres de séjour de niveau 2 est chargé de :
- Instruire et valider les demandes de titres de séjour de la compétence de la section ;
- Identifier les demandes 8 complexes 9 et les transmettre à un instructeur expert ou à la cheffe de section, le cas échéant ;
- Vérifier la complétude du dossier et solliciter des compléments d’information à l’usager, le cas échéant ;
- Émettre un avis motivé au regard du Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile (CESEDA) et des
éléments du dossier ;
- Identifier les suspicions de fraude ;
- Rédiger des refus de séjour de niveau 1 et 2 ;
- Accompagner ponctuellement les usagers étudiants.
Fortement polyvalent, le titulaire du poste sera amené à accomplir des tâches variées. Son positionnement en appui
transversal de la division requiert de sa part un fort degré d’autonomie et d’adaptabilité. En cela, le gestionnaire administratif
/ instructeur des titres de séjour est un rouage essentiel de sa division.

Vos perspectives :
La polyvalence, l’adaptabilité et l’autonomie dont aura fait preuve le titulaire du poste pourront être valorisés dans le cadre
du passage d’examens professionnels ou de concours en vue d’accéder à un grade ou un corps supérieur.
En outre, accès à d’autres fonctions d’administration générale au sein de la Délégation à l’immigration ou dans d’autres
directions de la Préfecture de police.
Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

L'employeur :
Description du poste
Le pôle de l’instruction des demandes de titre de séjour est en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers résidant à Paris.
La division de l’immigration professionnelle et étudiante est chargée de l’application du droit au séjour des ressortissants
étrangers qui sollicitent un titre de séjour pour motif professionnel ou d’études.
Composition et effectifs du service

La division est composée de 3 sections : la section attractivité en charge des talents, des titres étudiant et recherche
d’emploi – création d’entreprise, la section immigration professionnelle qui traite de l’ensemble des autres motifs
professionnels de délivrance et notamment les titres de séjour en qualité de salarié et entrepreneur – profession libérale, et,
la section de coordination et d’expertise en charge des dossiers complexes ou signalés relevant de l’ensemble des
compétences de la division ainsi que des missions transversales d’appui, de gestion du courrier et des convocations.
Son effectif s’élève à 62 agents (2 A – 6 B – 54 C).
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
- La cheffe de section
- Le chef de division et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- Autres services du pôle
- Pôle relation et service aux usagers