Délégué(e) a l'appui au pilotage des DDI

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste contribue à l’aide à la décision au bénéfice des DDI dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD : logistique, immobilier, numérique, budget, achat.
Collaborateur de proximité du ou des directeurs de DDl , le délégué à l’appui au pilotage consolide l'ensemble des éléments nécessaires et utiles à l'anticipation et au pilotage de leur structure, en lien avec tous les services du SGCD.
Ses missions pourront varier selon les attentes et les besoins spécifiques et des modalités d’organisation internes de chacune des 3 DDI du département.
Il participe notamment aux actions suivantes, avec l’appui des services du SGC-D :
- Préparation et assistance à la conduite du dialogue de gestion
- Définition et mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail : règlement intérieur, télétravail, ...;
- Préparation du dialogue social : organisation des comités sociaux d'administration et formations spécialisées, groupes de travail internes, projet stratégique...
- Planifier l’ensemble des besoins de la structure en matière d'achats, de logistique, d'informatique.
- Participer au pilotage budgétaire du programme 354 des DDI
- Assurer le relais du correspondant départemental Services Publics + dans les DDI
Le délégué à l’appui et au pilotage contribue en lien avec la direction et les services du SGC-D à assurer la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux permanences organisées sur sites.
Positionné au sein de l’équipe de direction du SGC-D, le délégué à l’appui au pilotage participe à son comité de direction et à l'ensemble de la comitologie associant le SGC et les services de l’ATE, notamment les bilatérales dont il assure le secrétariat et le suivi du relevé de décisions.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Créé en janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental des Pyrénées-Atlantiques assure la gestion de fonction et moyens mutualisés au bénéfice des agents des services de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDTM, DDETS, et DDPP) rattachés à cinq ministères différents, soit plus de 600 agents.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD 64 regroupe 71 agents répartis sur 2 sites (Préfecture et Cité administrative).
Liaisons hiérarchiques :
Au sein de l’équipe de direction du SGCD, le délégué à l’appui au pilotage est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD des Pyrénées-Atlantiques.
Liaisons fonctionnelles :
Directeurs de DDI, chefs de services de DDI, autres services de l’État dans le département

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires - niveau maîtrise
Avoir des compétences informatiques et bureautique : niveau pratique
Savoir-faire :
Savoir négocier - niveau pratique
Savoir s’organiser - niveau maîtrise
Conduire des projets - niveau maîtrise
Travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir-être :
Savoir communiquer - niveau maîtrise
Savoir s’adapter - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Vos perspectives :
Evolution vers poste d’encadrant d’équipes de gestion des fonctions support.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum