DD78 - Gestionnaire administratif H/F

Mission principale : Soutien à la fonction inspection contrôle :
- Assurer le suivi administratif des inspections des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) : analyse des documents transmis, évaluation des éléments de réponse apportés, formulation de propositions de levée des réserves, rédaction des courriers de suivi et participation à la clôture des procédures d'inspection.
- Instruire les déclarations d'événements indésirables graves (EIG) à caractère collectif, en veillant à leur analyse et à leur traitement dans les délais impartis.
Missions secondaires : Soutien au département Autonomie :
- Rédiger et mettre en forme les actes et documents administratifs nécessaires à l'activité du service (arrêtés, courriers, notes, décisions administratives, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la sécurisation des procédures dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Élaborer et formaliser des procédures internes afin d'optimiser l'organisation et la gestion documentaire du département ;
- Assurer la gestion de la boîte mail du département, notamment le traitement, l'orientation et le suivi des sollicitations ;
- Participer aux réunions du département, contribuer à leur préparation et assurer le suivi des actions et décisions prises ;
- Veiller à la bonne circulation de l'information et à l'archivage des documents du service

Profil recherché :
-Gestionnaire administratif expérimenté 5 à 9 ans, rigoureux et autonome, capable d'assurer le suivi de procédures réglementaires et de contribuer au fonctionnement du département

L'employeur :
La délégation départementale des Yvelines est chargée de mettre en œuvre la politique de l'Agence Régionale de Santé au niveau territorial en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités du département des Yvelines. Son organisation s’appuie sur un projet de santé (PRS3) élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers.
Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
La politique départementale en ce qui concerne l’accompagnement des personnes âgées et des personnes handicapées est fondée sur le développement, la transformation et l’adaptation de l’offre des établissements, des services médico-sociaux et de l’ensemble des dispositifs de coordination pour répondre aux évolutions des besoins, dans un objectif d’inclusion dans les dispositifs de droit commun.
Le département autonomie est composé d’une équipe d’une quinzaine d’agents pilotés par un responsable de département.