DAF GESTIONNAIRE FINANCIER

MISSIONS
Placé au sein de la DAF, le service budget et programmation immobilière réalise et met en œuvre le suivi des opérations budgétaire. Il assure le suivi et l’exécution de l’ensemble des marchés du budget annexe immobilier (BAIM)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le gestionnaire financier a pour mission principale le suivi et l’exécution des crédits d’exploitation maintenance du budget annexe immobilier
Exécution et suivi budgétaire des crédits d’exploitation maintenance du BAIM

· Emission des bons de commandes, vérification et constations des services faits dans SIFAC+
· Collecte et contrôle de l’ensemble des pièces justificatives
· Recensement au fil du temps des Charges Constatées d’Avance et des Charges à Payer et participation aux opérations de clôture budgétaire en lien avec l’Agence comptable et les autres services de la DAF
· Elaboration de tableau de suivi budgétaire par type de dépenses
· Suppléance en cas d’absence de gestionnaire du service
Suivi et exécution des marchés d’exploitation maintenance du BAIM
· Analyse et suivi des cahiers des charges des marchés publics en procédure adaptée et en procédure formalisée liés aux travaux récurrents
· Contrôle des retenues de garantie, des variations de prix et élaboration de fiches financières de suivi (y compris les fiches de suivi antérieures)
· Elaboration de tableaux de suivi des fluides, nettoyage, maintenance et gardiennage
· Référent financier des chargés d’opérations (suivi de tableaux de bord)
Missions transverses :
· Participer aux opérations de clôture
· Participer et mettre en œuvre la démarche de contrôle interne
· Enquête RTESR

Profil recherché :
§ Les savoir-faire :
§ Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment les fonctions avancées d’Excel
§ Bonne connaissance des processus liés aux applications de gestion
§ Les savoir-être :
§ Capacité à anticiper et à être force de proposition
§ Sens de la rigueur et de la méthodologie
§ Sens de l’organisation
§ Qualités d’analyse
§ Capacité d’adaptation
§ Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

L'employeur :
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).

Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
La DAF est un service support de l’établissement composé de 28 agents placé sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes (127 M€), de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de s’assurer de la performance des activités en lien avec la politique d’établissement.